Экономисты Компании ежедневно работают с большими объемами данных о затратах, выручке, уровне запасов и других показателях эффективности. До недавнего времени сложно было представить учет затрат без привычного Excel, где обрабатывались данные из разнородных источников и собиралась сводная отчетность. При этом рутинная работа по сбору, хранению и обработке информации почти не оставляла времени для анализа и подготовки управленческих решений.Для автоматизации этих процессов в конце 2019 года была открыта программа проектов развития системы управления расходами. Стартовой площадкой для проведения пилотного проекта выбраны предприятия «Шинного бизнеса». Постановщиками и методологами процесса выступили сотрудники экономического управления «Татнефти», УБУиО и эксперты предприятий шинного комплекса.
Нашими специалистами разработана информационная платформа с визуализацией данных в аналитической системе Power BI, где отдельные экономические показатели превращаются в аналитические сведения и полезную бизнес-информацию.
Сотрудникам шинного бизнеса больше не нужно изучать огромные объемы данных. В их распоряжении гибкие и интерактивные средства, которые помогают визуализировать данные и автоматизировать множество отчетов. Это отчеты, где ключевые управленческие показатели представлены в виде диаграмм и графиков, в динамике с планами и фактическими результатами. Все это детализируется по одному щелчку мыши, что освобождает время для конечной цели - анализа и подготовки данных для принятия решений.
В 2022 г. завершаются работы по тиражированию визуализации управленческих данных по всему периметру Компании, в первую очередь для ключевых бизнес-направлений. Развитие целостной системы управления расходами обеспечит снижение затрат на 5-10%, что, в свою очередь, повлияет на повышение стоимости Компании.