В 2017 году в «Татнефти» инициирован проект по разработке собственной корпоративной системы по управлению транспортными ресурсами «T-Cloud» на платформе «1С». При разработке технического задания в основу модели управления транспортными ресурсами закладывались бизнес-процессы Компании. Стоимость создания оценивалась дешевле доработки существующей системы в 2,7 раза. В начале февраля 2019 г. система «T-Cloud» перешла в промышленную эксплуатацию и обеспечила решение множества задач. Перечислим основные из них.
1. Перед структурными подразделениями компании «Татнефть» стояла задача повышения эффективности использования транспорта и снижения транспортных затрат. Для достижения целевых показателей применяется механизм фиксации фактического коэффициента полезного использования (КПИ) и оценки его соответствия нормативным значениям. Система обеспечила возможность анализа КПИ транспорта по заказам.
2. Появилась возможность мониторинга исполнения заказов на транспорт, включая оперативное взаимодействие с исполнителем, управление и учет транспортных затрат. В целях повышения качества управления работой транспорта и обеспечения достоверности информации об использовании техники применен алгоритм, когда структурные подразделения вносят в систему фактический объем потребленной услуги.
3. Система выполняет функции контроля использования техники вне зон деятельности Компании и автоматический мониторинг отклонений фактических параметров от заявленных (контроль геозон, времени работы техники и т.д.) С помощью интеграции «T-Cloud» с системой спутникового мониторинга проводится тотальный мониторинг использования автотракторной и специальной техники с целью обнаружения фактов непроизводственного использования.
Общая эффективность системы «T-Cloud» складывается из частных показателей, достигнутых за счет снижения потерь от исключения нецелевого использования автотранспорта, увеличения коэффициента загруженности техники, повышения дисциплинированности и ответственности участников транспортных услуг, а также за счет оперативного перепланирования техники (переброс на другой объект с минимальными потерями для предприятия, например, при аварийных ситуациях на производственных объектах). Кроме того, благодаря формированию «план-заданий» для водителя и автоматической фиксации убытия или прибытия на объект сократилось количество простоев.
Таким образом, внедрение современной единой платформы управления транспортными ресурсами «T-Cloud» позволило выстроить оперативное планирование и повысить эффективность использования техники в структурных подразделениях компании «Татнефть».