Ежегодно структурными подразделениями «Татнефти» заключается более 20 тыс. договоров.Ещё несколько лет назад согласование договоров осуществлялось вручную, их учет в подразделениях вёлся в журналах, и договор можно было просто физически потерять на любом этапе его оформления.
Система управления договорами (ЦУД), разработанная на платформе 1С в соответствии с требованиями заказчика проекта - Правового управления, при участии наших специалистов значительно упростила работу с договорами на протяжении всего их жизненного цикла.
Внедрение системы обеспечило единое электронное хранилище и корректный учет всех договоров, значительно оптимизировало процесс работы с договором с момента его создания до передачи в систему осуществления платежей.
Теперь куратору нужно однократно ввести всю информацию по договору, после его согласования договор автоматически передается на подписание и возвращается в систему для последующей автоматической передачи на исполнение.
Каждое действие любого из пользователей по договору с момента создания его учетной карточки в системе фиксируется, что позволяет эффективно мониторить соответствующую работу.
В системе имеется возможность создания автоматических маршрутов согласования, а функционал конструктора договоров, который сейчас заполняется действующими в Компании макетами договоров, в ближайшем будущем значительно упростит процесс формирования текста и сократит время его согласования.
Гибкость функционала системы управления договорами, масштабность и динамичность договорной работы открывают бесконечные возможности для её развития и дальнейшего совершенствования с целью удовлетворения любых потребностей бизнеса.