Налоговая проверка для бухгалтеров – это огромный объем работы по подготовке и предоставлению документов. Многочисленные запросы ФНС, штрафные санкции, затраты на подготовку документов к камеральным и выездным проверкам — лишь часть возникающих проблем.Традиционные проверки ФНС заменит новая форма контроля - налоговый мониторинг, основанная на удаленном доступе к информационным системам налогоплательщика и его бухгалтерской и налоговой отчетности. Для перехода на новый формат взаимодействия с ФНС «Татнефть» разработала витрину данных налогового мониторинга.
Пилотный проект стартовал в «Татнефть – Самаре» в 2020 году по инициативе и при непосредственном участии управления бухгалтерского учета и отчетности. Проектная команда, в которую так же вошли специалисты «ТатИТнефть», «Татнефть – Цифровое развитие» и компания «Ай Ти Про», создала единое цифровое пространство для информационного взаимодействия с ФНС.
Представители налоговой службы в режиме онлайн могут получить детальные расшифровки налоговой и бухгалтерской отчетности и просматривать первичные документы. Для отражения в витрине данных первичных документов было организовано электронное хранилище данных (ЭХД), в котором все документы учетной системы 1С представлены в электронном виде. В случае необходимости ФНС может самостоятельно создать обращение и запросить информацию, которую налогоплательщик должен предоставить в течение 10 дней.
По итогам проекта в «Татнефть – Самара» удалось сократить трудозатраты на взаимодействие с налоговым органом по обмену информацией, снизить риски по доначислению налогов, пеней и штрафов и упростить разрешение спорных ситуаций по вопросам применения налогового законодательства.
Разработанная система будет тиражирована на все предприятия Группы «Татнефть».