Согласно исследованиям, при формировании отчетности до 30% рабочего времени сотрудников компании "Татнефть" уходит на рутинные задачи.В реалиях повсеместной цифровизации и использования информационных систем такие затраты можно считать потерей рабочего времени и отвлечением от решения непосредственных производственных задач.
Например, для информатизации процессов в области недропользования используются такие системы, как АРМИТС, «Татнефть-Нефтедобыча» и NGT SMART.
Данные из этих систем нужны при составлении статистических отчетов в надзорные органы, отчетных форм в смежные службы, а также для создания проектной документации и подсчета запасов по месторождениям Компании.
Рутинные процессы прослеживаются, в частности, при формировании статистических отчетов. Необходимо регулярно выполнять ряд повторяющихся действий: подготовка, согласование, подписание запросов в структурные подразделения, анализ информации, сопоставление с другими источниками, формирование отчета и т.д.
Каждый этап занимает определенное время, в связи с чем возникла необходимость сократить временные затраты посредством автоматизации рутинных процессов.
Задача решается в рамках открытых в 2020 г. проектов по роботизации отчетности для управлений по геологии и разработке нефтяных и газовых месторождений.
В ходе реализации проектов установлен (и дополняется) перечень отчетных форм, подлежащих роботизации, проанализированы существующие процессы заполнения данных по этим формам и проведена оценка возможности роботизации. Совместно со специалистами «Татнефть-Цифровое развитие» и ООО «ТатИТнефть» разрабатываются технические требования для автоматизации формирования показателей по каждой форме.